Rabu, 26 Februari 2014

Event Organizer

Event Organizer 
Penyelenggara acara adalah istilah lain Event Organizer untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Meski bisa dialihbahasakan, namun umumnya istilah aslinya tetap dipergunakan. Atau untuk mudahnya disebut EO Pada dasarnya, tugas dari EO. adalah membantu kliennya (client) untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien, namun penggunaan jasa EO. juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri.
Menurut buku, "EO, 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer" ditulis oleh professional Event Organizer, Yudhi Megananda, EO dalam konteks sebagai sebuah bisnis memiliki definisi sebagai berikut : Usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client dengan membuat acara.
 Gambar. Crew Event Sedang Menyiapkan Tenda dan Panggung Acara Musik
sumber gambar : event industy


Dilihat dari jenis acara yang diadakan, E.O. dapat dikategorikan menjadi:
  • One Stop Service Agency: E.O. besar yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala internasional sekalipun.
  • MICE : Kependekan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition). E.O. yang khusus bergerak di bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.
  • Brand Activation ; adalah EO yang secara spesifik membantu client-nya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan merk di kalangan konsumen, dengan berinteraksi langsung ke target marketnya.
  • Musik dan Hiburan: E.O. yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik.
  • Penyelenggara Pernikahan: E.O. yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan.
  • Penyelenggara Ulang Tahun: E.O. yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak.
  • Penyelenggara Pribadi: E.O. khusus yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta pribadi terutama bagi orang kaya.
  • Komunitas Event Organizer Indonesia, media promosi event untuk event dan bermacam acara
Sejak Kapan E.O berkembang di Indonesia 
Istilah E.O atau event organizer memang belum lama dikenal di Indonesia, pekerjaan dan pola E.O sudah dilakukan oleh masyarakat Indonesia sejak dulu. beragam persiapan upacara adat, pesta perkawinan, syukuran, dan lain-lain merupakan beberapa contoh pola yang dianut pada kinerja E.O.  Walau belum ada penelitian lebih lanjut tentang E.O untuk pertama kali di kenal di Indonesia, tetapi dapat dipastikan bahwa Indonesia lebih mengenal kerjasama kepanitian acara sejak dulu. 
 Gambar. E.O Montesz di kegiatan event Otomotif

Penulis sendiri pernah bekerja di beberapa E.O skala Nasional yang berdiri cukup lama dengan bidang khusus diantaranya PT Montesz Global Mandiri yang sudah berdiri sejak tahun 1980 an dan khusus bergerak di bidang event-event otomotif Nasional.

Event Organizer adalah Usaha yang Menjanjikan Masa Yang Akan Datang 
Tingginya persaingan dunia usaha dewasa ini menuntut para pelaku usaha semakin gencar melakukan berbagai optimalisasi usahanya melalui perusahaan professional ekternal untuk menangani beberapa kegiatan penunjang kegiatan promosi. pernyataan tersebut adalah peluang emas bagi event organizer untuk memberikan kontribusi kepada kliennya bahwa semua sektor promosi dapat dilakukan dengan baik pada event organizer sebagai rekanan kerja. 
Perkembangan bisnis E.O semakin hari semakin mengeliat, tidak saja memberikan keuntungan financial yang tidak sedikit, akan tetapi usaha event organizer / E.O ini dapat bergerak dengan modal dari kecil. menginggat untuk mendirikan sebuah usaha E.O yang paling utama adalah keyakinan dari pemilik, SDM yang memadai, dan jaringan sosial yang cukup menunjang adalah pondasi dasar mendirikan sebuah Event Organizer.

Event Organizer Merupakan Industri Kreatif Terus Berkembang
Event Organizer tidak bisa lepas dari unsur kreatif penekanan ini lebih bagaimana sebuah E.O memberikan sentuhan kreatif dan pelayananan terhadap jasa yang diberikan kepada kliennya. dalam mengembangkan sektor usahanya E.O harus mampu memberikan konsep yang inovatif untuk merambah ke sektor yang memungkinkan untuk dikembangkan dalam satu unit usahanya. adapun diantaranya :
 Gambar.  Contoh SPG Event
  1. jasa pelayananan SPG/SPB Agency 
  2. Penyedianan Tenaga Marketing Eksternal.
  3. Penyedianan Tenaga Outsourcing 
  4. Pelayanan Sentra Jasa Terpadu (Tour Agency, Free Lance Agency, dll)
  5. Lembaga pelatihan tenaga kerja terampil 
sehingga pelayanan yang didapatkan di dalam E.O yang dikembangkan akan lebih komplek dan terorganizir. ada beberapa penekanan bahwa sebelum E.O yang anda bangun merambah luas dapat dipastikan E.O anda konsekuen terlebih dahulu pada satu sektor bidang. 

 Semoga Artikel ini bermanfaat bagi anda yang sedang membutuhkan refrensi tentang Dunia Event Organizer. 

Sumber Artikel : http://id.wikipedia.org/wiki/Penyelenggara_acara  , Sukses Event Organizer, Montesz Promotor Balap Nasional

2 komentar:

  1. Buat event itu emang gampang-gampang susah, Trims Admin udah share artikel.
    Sekedar info tambahan aja, bagi yang bingung membuat event bisa coba baca artikel ini: Sewa Genset Syncronize Tangerang

    Semoga bermanfaat,
    Salam blogger ya min.

    BalasHapus
  2. Halo,.. salam kenal, kami PINBOO Bandung tlp.081320620692 ( http://www.pinboo.org ) hendak menawarkan pruduk PIN murah, dlm berbagai model mulai seperti pin penitik, pin gantungan kunci bolak-balik, pin gantungan kunci crop pembuka botol, pin magnet, dan pin gantungan kunci 1 muka, serta bahan baku pin mulai dari ukuran 25mm s/d 75mm. Cetak dan jual bahan mug, menjual juga kertas inject. Kami juga membuat sendiri bahan baku pin, bahan gagang kipas promosi. menjual laminasi (glossy, salur/kanvas, gliter). selain itu juga cetak id card, cetak tali lanyard printing atau sablon, yoyo id card, dll
    Terimakasih dan maaf sudah merepotkan ..^^

    BalasHapus